CIUDAD DE MÉXICO.- En el marco de la política de transparencia y rendición de cuentas implementada por instrucciones del director general, Manuel Bartlett, Díaz, la CFE celebró la Primera Reunión Nacional de Representantes de Archivos de Trámite.
El director corporativo de Administración, Rubén Cuevas Plancarte, enfatizó durante la primera mesa de trabajo que la transparencia y rendición de cuentas “son el sustento de nuestra gestión, con el objetivo de rendir un informe amplio y pormenorizado de los principales resultados obtenidos por la empresa en el sector eléctrico”.
Comentó que “esta reunión es el inicio del siguiente nivel en la atención y la exigencia que se requieren para consolidar una labor archivística que contribuye a dar las mejores cuentas de la gestión pública, además de abrir la puerta a una clara definición de las acciones que pueden impulsarse para conformar la memoria histórica, garantizando el acceso a la información, como elemento fundamental para la transparencia, la rendición de cuentas, el combate a la corrupción y la integración de la evidencia necesaria para dar sustento a nuestras decisiones y a las responsabilidades que asumimos cotidianamente en el desempeño de nuestras funciones”.
La coordinadora de Proyectos Especiales y Racionalización de Activos, Norma Leticia Morales Campos, agregó que “el trabajo realizado en el ámbito de los archivos ha sido posible gracias a la colaboración del personal designado como responsable de esta etapa fundamental del ciclo vital de los archivos, garantizando la supervivencia de una muy considerable cantidad de documentos, en algunos casos de importancia histórica, así como el orden de la documentación todavía activa, para uso y aprovechamiento de los Centros de Trabajo.”
Durante la segunda mesa de trabajo, moderada por la jefa de la Unidad Coordinadora de Archivos, María Beatriz Rivera Hernández, el Jefe de Unidad de la Dirección Corporativa de Administración, Abraham Méndez Palacios, presentó el objetivo y programa de trabajo de los Archivos de Trámite.
Mencionó los documentos que se entregarán dentro del Informe de Gestión para la Rendición de Cuentas: Informe de la Gestión Documental 2018-2024, Memorias Documentales, Acta Administrativa de Entrega-Recepción Institucional, Acta Administrativa de Entrega-Recepción Individual e Informe de Gestión Individual.
El jefe de la Unidad de Ética Corporativa, José Enrique Bailleres Helguera, expuso el tema “Memorias Institucionales para la Rendición de Cuentas”, donde mencionó que la según la Ley General de Archivos, se abren al escrutinio público las acciones, planes, programas, proyectos y manejo de los recursos, eso es rendir cuentas. Para una rendición de cuentas se debe informar, explicar acerca de las causas, efectos y justificar mediante una argumentación deliberativa y bien fundamentada. Las Memorias Documentales formarán parte del Acta de Entrega Recepción del director general de la CFE y de la EPS o EF correspondiente. Son la evidencia de actividades, decisiones y resultados de la gestión, permiten a la nueva administración tener una comprensión clara y objetiva del estado actual de la empresa.
La tercera mesa fue moderada por el jefe de Departamento de Archivo de Concentración, Hussein Priego Martínez. La jefa de la Unidad Coordinadora de Archivos, María Beatriz Rivera, Titular de la Unidad Coordinadora de Archivos, enfatizó la importancia de los Archivos de Trámite en la Rendición de Cuentas. Mencionó que la rendición de cuentas es una forma de ejercer control por parte de la sociedad, ya que implica conocer el ejercicio del poder público, con el propósito de ejecutar tareas de monitoreo y vigilancia.
La jefa del Departamento de Archivos de Trámite, Maricela Alvarado González, habló acerca de las responsabilidades de los funcionarios públicos como sujetos obligados, del uso de buenas prácticas en materia de archivos y de la implementación de herramientas tecnológicas. Concluyó enfatizando la importancia que tienen los Archivos de Trámite en todas las áreas de la CFE.
Destacó la recién creada herramienta electrónica “Módulo de Archivo”, a donde irán todos los expedientes de archivo de la CFE en un futuro: permitirá realizar las carátulas, así como el inventario general de todos los expedientes generados.
AM.MX/fm
