CIUDAD DE MÉXICO.- A partir de este año 2023, la entrada en vigor de la facturación obligatoria en el formato CFDI 4.0 ha implicado diversas afectaciones para las empresas. Estas afectaciones van desde la necesidad de invertir tiempo y recursos en actualizar sus sistemas de facturación y adaptar sus procesos internos, hasta incurrir en gastos adicionales para capacitar a su personal y cumplir con los requisitos del nuevo formato.
En este año, las empresas han comenzado a experimentar los efectos negativos de la actualización marco normativo establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Se estima que los nuevos requerimientos disminuirán la capacidad de deducción de las empresas entre un 6% y un 11%, según un estudio realizado por Box Factura.
Uno de los riesgos relacionados con estos cambios está vinculado a una disminución en la capacidad de deducción debido a errores en la emisión de facturas por parte de terceros. Incluso un simple error al establecer un campo puede resultar en facturas generadas incorrectamente, a pesar de que previamente eran recibidas y acreditadas sin problemas, lo cual puede llevar a un aumento en la carga fiscal. Datos proporcionados por Box Factura revelan que entre un 18% y un 25% de las facturas recibidas por las PyMEs en meses recientes contienen errores que tendrán un impacto significativo en la capacidad de las empresas para deducir impuestos.
Otro problema surge cuando las facturas son canceladas de forma sorpresiva, según los datos de Box Factura, el 38% de las cancelaciones de CFDI se producen de manera inesperada. Por lo tanto, es necesario detectar estas fallas de manera oportuna y corregirlas rápidamente con el apoyo de la tecnología.
Además, el hecho de que el sistema del SAT aún permita técnicamente la emisión de CFDI 3.3 crea un riesgo de incumplimiento para las empresas que continúan emitiendo este tipo de comprobantes por alguna razón. Además de enfrentar sanciones o multas, estas empresas han estado generando problemas para los receptores de dichos documentos.
La tecnología, la mejor aliada ante esta problemática
Las soluciones tecnológicas proporcionadas por Box Factura permiten establecer medidas de seguridad en diferentes etapas para detectar y corregir errores a tiempo. Por ejemplo, se puede realizar una revisión automatizada de las facturas en el momento de su recepción para detectar cualquier error en su composición y tomar acciones para evitar problemas futuros.
Todos los módulos de la herramienta realizan un análisis detallado de los nuevos campos del CFDI 4.0, garantizando que cumplan plenamente con los requisitos de la autoridad fiscal.
La solución Descarga Masiva Premium realiza una recuperación diaria de todos los CFDIs del SAT, y el Monitoreo de Cancelaciones proporciona un informe diario que informa sobre el estado de las facturas.
Con Box Factura, se optimiza el trabajo contable y fiscal gracias a una variedad de servicios, como la Bóveda Fiscal SAT, que permite almacenar de manera segura toda la documentación en la nube, creando un entorno óptimo para la colaboración y el filtrado de la información. Esta solución también permite filtrar los CFDIs por RFC, estado, fecha, entre otros, y establecer accesos restringidos para garantizar que el personal solo acceda a la información necesaria.
Con el objetivo de brindar apoyo a las PyMEs y emprendedores, Box Factura ha puesto a disposición de todos Descarga Masiva Gratis, que permite realizar un análisis de deducibilidad gratuito de la actividad de los últimos 6 meses.
De acuerdo con Rafael Soto, CEO de Box Factura, “Con esto buscamos ayudar a las empresas a verificar si sus gastos están siendo correctamente acreditados y en qué porcentaje. También queremos identificar posibles errores en los CFDIs que han recibido recientemente”.
Actualmente, más de 100 empresas mexicanas de diversos sectores confían en Box Factura para gestionar sus documentos fiscales.
“La automatización de los procesos de gestión contable puede generar ahorros significativos para las empresas, llegando a cientos de miles de pesos al año. Además, contribuye a una mayor certeza fiscal y un mejor control administrativo”, afirma.
AM.MX/fm
